Erst wenn Werte und ethische Geschäftsprinzipien in den Köpfen und Herzen von Führungskräften und Mitarbeitern verankert sind, erlangen sie handlungsleitende Funktion und können als Grundlage für die Implementierung eines Compliance-Management-Systems in die Unternehmenskultur dienen.

Die Basis des Compliance-Management-Systems bilden die Null-Toleranz-Haltung gegenüber Korruption sowie der Grundsatz strikter Legalität, der die Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorgaben für alle Handlungen, Maßnahmen, Verträge und unternehmensinternen Regeln beinhaltet. Das Compliance-Management-System soll gewährleisten, dass das Unternehmen sein eigenes Geschäftsmodell, seine Reputation sowie die finanziellen Bedingungen schützt und verbessert.

Der Wert der Legalität steht für BwBM über der Profitabilität. Das bedeutet, das Prinzip des ausschließlich legalen Handelns zu bejahen. Lieber verzichtet BwBM auf das Erreichen gewisser Ziele, als gegen Gesetze, anerkannte Normen und Werte zu verstoßen.

Corporate Governance-Strukturen

Das Werte- und Compliance-Management-System ist substantielle Komponente unseres strategischen Managements und unserer Corporate Governance-Strukturen. Die enge Verzahnung zwischen handlungsleitenden Werten und Compliance, aber auch die enge Vernetzung mit dem Risikomanagement, dem internen Kontrollsystem und den Geschäftsprozessen machen eine Orientierung an geltenden Standards der Effizienz, Transparenz und Kontrolle möglich. Sie sind Bestandteile unserer Ausrichtung an dem öffentlichen Auftrag.

Das Hinweisgebersystem der BwBM

Wir, die BwBM etablieren eine auf Werten basierende Unternehmenskultur und bejahen das strikte ausschließlich legale Handeln. Dazu ist die Aufmerksamkeit („Nicht-Wegschauen“) aller sowie die Bereitschaft bei konkretem Verdacht Hinweise zu melden, erforderlich. Dabei soll kein Klima des Misstrauens entstehen. Es soll vielmehr Schaden vom Unternehmen und seinen Mitarbeitern abgewendet werden. Allen Betroffenen soll die Möglichkeit gegeben werden, über eventuell belastende Situationen sprechen zu können.

Verstöße von Einzelnen können das gesamte Unternehmen schädigen und damit jeden einzelnen Mitarbeiter!

Unser Werteorientiertes-Compliance-Management-System soll unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner schützen. Unseren Mitarbeitern wollen wir damit die Möglichkeit eröffnen in einem geschützten System Hinweise geben zu können.
 

Das Hinweisgebersystem der BwBM gilt auch als Beschwerdestelle im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes sowie für das Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten.

Verstöße melden - aber wem?

BwBM bietet verschiedene Wege, um einen Verstoß zu melden. Auf Seiten des Unternehmens steht Ihnen Ihr direkter Vorgesetzter (wenn Sie eigener, beigestellter, gestellter oder zugewiesener Mitarbeiter der BwBM sind), Ihr lokaler Betriebsrat oder die Compliance-Managerin telefonisch, per E-Mail und auch persönlich zur Verfügung.

Um etwaige Regelverstöße anonym gegenüber dem Unternehmen melden zu können, hat BwBM eine neutrale, externe Vertrauensanwältin als sog. Ombudsperson bestimmt. Diese Ombudsperson steht allen Mitarbeitern, Geschäftspartnern und externen Dritten als persönliche Ansprechpartnerin zur Meldung von Regelverstößen zur Verfügung.

Die von der BwBM bestellte, externe Ombudsperson, die Rechtsanwältin Frau Dr. Niewiarra, steht Ihnen bei Hinweisen auf mögliche Verletzungen von rechtlichen Regelungen, internen Richtlinien oder anderem schädigenden Verhalten zur Verfügung. Dabei stellt sie sicher, dass Sie auf Wunsch gegenüber der BwBM anonym bleiben können. Um der Ombudsperson eine Rückmeldung oder Nachfragen zu Ihrem Hinweis zu ermöglichen, können Sie Ihre Kontaktdaten der Ombudsperson sicher mitteilen. Die BwBM hat gegenüber der Ombudsperson unwiderruflich auf sämtliche Auskunfts- und Informationspflichten verzichtet. Die Ombudsperson wird Ihre Daten nur an die BwBM weitergeben, wenn Sie ausdrücklich damit einverstanden sind. Sie bleiben also der BwBM gegenüber anonym!

Nach dem Eingang eines Hinweises erfolgt in einem ersten Schritt eine Prüfung auf Plausibilität und Stichhaltigkeit, bei Unklarheiten nimmt die Ombudsperson mit Ihnen Kontakt auf. Danach werden von der Ombudsperson sämtliche Informationen, in dem mit Ihnen besprochenen Umfang, an die Compliance-Managerin zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet.

Alle Hinweise werden vertraulich behandelt und der Hinweisgeber entscheidet selbst, ob er dem Unternehmen gegenüber seine Identität wahren will oder nicht. Die bestellte Ombudsperson stellt sicher, dass Meldungen von Hinweisgebern, die nicht durch das Unternehmen identifiziert werden möchten, anonymisiert weitergeleitet werden. 

Verstöße melden - aber richtig!

Damit Ihr Hinweis korrekt bearbeitet werden kann, ist es wichtig, dass der Inhalt so verständlich wie möglich ist. Er muss auch von Personen nachvollzogen werden können, die nicht bei der BwBM arbeiten und die Kollegen und Prozesse vielleicht nicht so gut kennen wie Sie. Bitte versuchen Sie bei Ihrer Meldung die fünf W-Fragen zu berücksichtigen:
Wer?
Was?
Wann?
Wie?
Wo?

Für uns ist es sehr hilfreich, wenn Sie für weitere Fragen zur Verfügung stehen. Falls Sie dazu bereit sind, aber dennoch Ihre Anonymität gegenüber dem Unternehmen gewahrt wissen möchten, nutzen Sie die Möglichkeit einen Hinweis über die Ombudsperson zu geben. Ansonsten nutzen Sie gerne die internen Kanäle über Ihren Vorgesetzten (wenn Sie Mitarbeiter der BwBM sind) oder über die Compliance-Managerin.

Bitte beachten Sie, dass bei einer anonymen Meldung keine Möglichkeit besteht, Ihnen verfahrensrelevante Informationen zukommen zu lassen. Dies betrifft insbesondere Eingangsbestätigungen, Rückfragen und abschließende Informationen.